Euer Aktenplan. Eure Lernziele. Euer FileQuest.
Jede Kommune hat andere Strukturen, Fristen und Prioritäten. Deshalb steckt hinter dem Spiel ein Backend, in dem Ihr die Lerninhalte selbst festlegt.
Die E-Akte kommt. Wer nimmt alle mit?
Mit der E-Akte wechseln viele Verwaltungen von einer organisationsbasierten zu einer produktbasierten Ablage. Das spart Doppelablagen, schafft Standards und unterstützt den Datenschutz. Es verlangt aber, dass alle Beschäftigten die neue Logik sicher anwenden.
Organisationsbasiert
Jede Einheit legt nach eigener Logik ab, Dokumente liegen mehrfach an unterschiedlichen Stellen.
Amt A └ eigene Ordner Amt B └ andere Ordner
Produktbasiert
Ein einheitlicher, verbindlicher Plan. Jedes Dokument hat genau einen richtigen Platz.
Produktbereich
└ Produktgruppe
└ Produkt → AkteWas Kommunen von FileQuest haben
Schneller Start
Ein fertiger Spielkern statt eigener Entwicklung. Ihr liefert Eure Inhalte.
Passgenau
Euer Aktenplan, Eure Begriffe, Eure Fristen und Lernziele.
Alle mitnehmen
Das Spiel holt auch die ab, die sich von Digitalthemen schnell abgehängt fühlen. Es ergänzt Schulung und Handout.
Datenschutz im Blick
Einheitliche Ablage vermeidet Mehrfachspeicherung und schafft Sicherheit im Umgang mit Akten.
Fortschritt speichern
Accounts merken sich den Spielstand, Beschäftigte machen dort weiter, wo sie aufgehört haben.
Gemeinsam entwickelt
Entstanden mit drei Landkreisen und zwei Hochschulen, offen für alle interessierten hessischen Kommunen.
Eigene Lernziele und Inhalte definieren
Der Spielkern bleibt gleich, die Inhalte sind austauschbar. Spiel- und Lerninhalte richten sich nach Account und Zugehörigkeit, Verwaltung, Bauhof oder Kita sehen also, was für sie relevant ist.
Konzept-Demo mit fiktiven Kommunen: Wähle eine Kommune und schalte Lernziele um, rechts siehst Du, was Eure Beschäftigten im Spiel erleben. Der Funktionsumfang wird mit den Pilotkommunen abgestimmt.
Ein Ansatz, der über die E-Akte hinausgeht
Wer ähnliche Strukturen nutzt, kann FileQuest mit angepassten Inhalten übernehmen. Wer später eine eigene Lernsoftware plant, kann sich an unseren Erkenntnissen orientieren, denn das Projekt ist als Pilot mit Modellcharakter angelegt. Mehr zur wissenschaftlichen Seite findest Du unter Forschung.